Yönetilebilir Web Sitesi ve Dinamik İçerik Altyapısı

İşletmenizin değişimine uyum sağlayan bir site

Web sitesi yayınlandıktan sonra işletmenin bilgileri değişmeye devam eder. Yeni hizmetler eklenir, ekip ve iletişim bilgileri güncellenir, kampanyalar yenilenir ve farklı dillerde içerik ihtiyacı doğar. Yönetilebilir bir site altyapısı, bu değişikliklerin hangi ekranlardan ve hangi yetkilerle yapılacağını baştan düşünür.

Amaç, işletmenin günlük içerik işlerini kaynak dosya düzenlemeye bağlamamaktır. Bir metni değiştirmek, yeni bir sayfa oluşturmak veya bir başvuru alanındaki seçenekleri yenilemek ilgili yönetim ekranından yapılabilmelidir. Daha kapsamlı yazılım geliştirmesi gerektiren işler ise günlük içerik güncellemesinden ayrı planlanır.

İçerik yönetimi yalnız metin kutusu değildir

İçeriklerin başlığı, özeti, gövdesi, görselleri ve ilgili sayfaları aynı kayıt üzerinde yönetildiğinde bilginin nereden geldiği anlaşılır. Hizmet, rehber, proje veya farklı bir içerik türü için gerekli alanlar ihtiyaca göre tanımlanabilir. İçeriğin sayfadaki yeri ile kendisi ayrı sorumluluklar taşır.

Taslak hazırlama ve yayınlama adımlarının ayrılması ekibe çalışma alanı sağlar. Değişikliği kimin yapabileceği, yayını kimin onaylayacağı ve önceki sürümlerin nasıl takip edileceği belirlenir. Yönetim ekranı, içerik üreten kişinin günlük işine uygun olmalı; kullanılmayan alanlarla gereksiz yere kalabalıklaştırılmamalıdır.

Ortak tasarımla tutarlı sayfalar

Üst menü, alt bilgi ve tekrar kullanılan bölümler tek ortak tasarım kaynağına bağlanabilir. Böylece iletişim bilgisi veya ortak bir bölüm güncellendiğinde her sayfanın ayrı kopyasını düzenlemek gerekmez. Farklı sayfa türleri aynı temel tasarım dilini korurken kendi içerik düzenini kullanabilir.

Mobil ve masaüstü yerleşimleri bu ortak yapı içinde ele alınır. Kartların hizası, başlık alanları, menüler ve form aksiyonları içerik uzunluğu değiştiğinde de anlaşılır kalmalıdır. Görsel tasarımın güzel görünmesi ile yönetilebilir olması aynı planın parçalarıdır.

Birden fazla dil ve site için içerik düzeni

Çok dilli projede bir içeriğin çevirileri aynı kayıtla ilişkilendirilir. Dil sürümleri için başlık, açıklama ve metin ayrı düzenlenebilir; her dilde girilmemiş içerik varmış gibi gösterilmez. Sayfa adresleri, dil bağlantıları ve menüler içerik planıyla birlikte değerlendirilir.

Bir işletmenin birden fazla sitesi veya markası olduğunda her sitenin tasarımı, dilleri, menüsü ve etkin özellikleri kendi kapsamında yönetilir. Ortak altyapı kullanmak bütün sitelerde aynı görünüm ve seçenekleri zorunlu kılmamalıdır. Hangi bilginin ortak, hangisinin siteye özel olduğu uygulama başlamadan belirlenir.

Formlar ve müşteri takibi

İletişim formu, teklif talebi, katalog araması veya anket gibi alanların seçenekleri işletmenin gerçek sürecinden çıkarılır. Alan adı, açıklama, zorunluluk ve gönderim sonrası davranış ilgili modülün ayarlarından yönetilmelidir. Aynı başvuru farklı sayfalarda kullanılıyorsa tek kaynağa bağlanması güncelleme tutarlılığı sağlar.

Talebin kaydedilmesi, ekip tarafından görülmesi ve e-posta bildiriminin teslimi ayrı aşamalardır. Bildirim kanalı, sorumlu kişi ve müşteri takibi başlangıçta planlanır. CRM ve müşteri ilişkileri yönetimi yaklaşımı, siteden gelen başvuruların sonraki adımları için bu planı tamamlar.

Mevcut siteden geçişi planlamak

Yenileme projesinde önce sayfa adresleri, menüler, içerikler ve veri kaynakları envantere alınır. Değerli eski adresler tasarım değişikliği nedeniyle gelişigüzel değiştirilmez. Hangi içeriğin korunacağı, hangisinin düzenleneceği ve gerekiyorsa hangi yönlendirmenin yapılacağı açıkça kaydedilir.

Taşıma planı erişim yetkilerini, içerik onayını, yayın takvimini ve bakım sorumluluğunu da kapsar. Bağlı sistemler veya dış sağlayıcılar varsa veri aktarımının sahibi belirlenir. Bir entegrasyonun varlığı tek başına güncel ve eksiksiz veri sağlandığı anlamına gelmez; veri kaynağı ve işleyişi görünür olmalıdır.

Proje kapsamını nasıl belirleriz?

İlk görüşmede işletmenizin hedefini, içerikleri kimlerin yöneteceğini ve ziyaretçilerin hangi işleri tamamlamasını istediğinizi konuşuruz. Kurumsal tanıtım sitesi, hizmet kataloğu ve daha kapsamlı dinamik site farklı alanlara ihtiyaç duyabilir. Tasarım, içerik, veri ve entegrasyon kapsamı bu gereksinimlere göre ayrılır.

Teklif; sayfa ve dil kapsamı, içerik hazırlığı, tasarım çalışması, gerekli modüller, taşıma ve yayın sonrası sorumluluklar üzerinden netleştirilir. Üçüncü taraf hizmetler ve devam eden bakım işleri ayrıca belirtilir. Güncel ticari kapsam görüşmede belirlendiği için her projeye aynı paket ve teslim süresi uygulanmaz.

İhtiyacınızı birlikte somutlaştıralım

Mevcut web adresinizi, yönetmek istediğiniz içerik türlerini ve bugün en çok zaman alan güncelleme işini paylaşabilirsiniz. Yeni site kuruyorsanız ziyaretçiden beklediğiniz ilk üç adımı yazmanız iyi bir başlangıçtır. Bu bilgi, yalnız görünüm üzerinden karar vermek yerine kullanıma uygun bir yapı kurmaya yardımcı olur.

Hedefinizi ve önceliklerinizi Nexus Medya ile paylaşın; çalışma kapsamını birlikte netleştirelim.